ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 0 เน อหา

Transcription

1 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 0 เน อหา Google Docs ค อ อะไร?... 0 การสม ครเข าใช งาน Google Docs... 2 การสร างแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs การสร างแบบสอบถามใหม... 6 ร ปแบบคาถาม... 7 การกาหนดส วนห วของส วน การกาหนดต วแบ งหน า การแก ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม การแก ไขร ปแบบคาถาม การตกแต งแบบสอบถาม การนาแบบสอบถามไปใช งานจร ง การเข าด ข อม ลผ ตอบแบบสอบถาม การจ ดการฟอร ม การใช งานฟอร มร วมก น การแบ งบ นล งค การจ ดระเบ ยบเอกสารหร อฟอร ม การลบฟอร มเอกสารหร อฟอร ม แสดงต วอย างฟอร ม การจ ดการข อม ลและแบบสอบถาม การนาออกข อม ล (Export) เพ อนาไปประย กต ใช งาน... 32

2 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 1 Google Docs ค อ อะไร? Google Docs เป นโปรแกรมประย กต บนเว บฟร ซ งสามารถสร างเอกสาร แก ไข และจ ดเก บแบบ ออนไลน สามารถเข าถ งไฟล เอกสารได จากคอมพ วเตอร ท กคร งท เช อมต อก บอ นเตอร เน ตและ Web browser ผ ใช Google Docs สามารถน าเข า สร าง แก ไข และปร บปร งเอกสาร ฟอนต และร ปแบบไฟล ต างๆ รวมข อความเข าก บส ตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซ งสอดคล องก บซอฟต แวร และ word processor ส วนใหญ งานน สามารถเผยแพร เป นเว บเพจหร อเพจพร อมพ มพ ผ ใช สามารถควบค มผ ใช งานของ พวกเขาได Google Docs เป นความค ดส าหร บการเผยแพร ภายในองค กร บ าร งร กษาบล อก หร องานเข ยน สาหร บการเผยแพร สาธารณะท วไป การใช งานและทางานร วมก น ในแบบเร ยลไทม เล อกคนท ต องการให เข าถ งเอกสารของได เพ ยงป อนท อย อ เมลของคนท ค ณต องการให ใช งานเอกสารท ระบ ร วมก น แล วส งคาเช ญไปให เขาเหล าน น ใช งานร วมก นได ท นท ท กคนท ได ร บเช ญให เข ามาแก ไขหร อด เอกสาร สเปรดช ต หร องาน นาเสนอได สามารถเข าถ งข อม ลได ท นท ท เข าส ระบบ แก ไขและน าเสนอร วมก บบ คคลอ นในแบบเร ยลไทม สามารถด และท าการแก ไขร วมก นได หลายคนในเวลาเด ยวก น ม หน าต างสนทนาบนหน าจอส าหร บการแก ไขเอกสารและสเปรดช ต เพ อแสดงให ค ณ เห นว าใครแก ไขอะไรและเม อใด การด งานน าเสนอพร อมก นไม ใช เร องยากอ กต อไป เน องจากใครก ตามท เข า มาร วมในงานนาเสนอสามารถต ดตามงานนาเสนอน นได โดยอ ตโนม ต จ ดเก บและจ ดระเบ ยบงานอย างปลอดภ ย แก ไขและเข าถ งจากท ไหนก ได ไม ต องม การดาวน โหลดส งใดและสามารถเข าถ งเอกสาร สเปรดช ต และงานน าเสนอได จากคอมพ วเตอร เคร องใดก ได ท ม การเช อมต ออ นเทอร เน ตและม เบราว เซอร มาตรฐาน โดยไม ม ค าใช จ ายใดๆ จ ดเก บงานของค ณได อย างปลอดภ ย อ ตโนม ต ช วยให ไม ต องก งวลเร องฮาร ดไดรฟ เส ยหร อไฟด บ อ ปกรณ เก บข อม ลแบบออนไลน และการบ นท ก บ นท กและส งออกส าเนาได อย างง ายดาย สามารถบ นท กเอกสารและสเปรดช ตไปย งเคร อง คอมพ วเตอร ของผ ใช งานเองในร ปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได จ ดระเบ ยบเอกสาร สามารถค นหาเอกสารได อย างง ายดายด วยการจ ดระเบ ยบเอกสารใน โฟลเดอร ต างๆ ลากและวางเอกสารต างๆ ของค ณลงในหลายโฟลเดอร ได ตามท ต องการ

3 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 2 ควบค มว าบ คคลใดบ างสามารถด เอกสารได เผยแพร งานเป นหน าเว บ สามารถเผยแพร เอกสารแบบออนไลน ได โดยการคล กเพ ยงคร ง เด ยวเหม อนก บหน าเว บปกต โดยไม ต องเร ยนร อะไรใหม เลย ควบค มว าจะให ใครเห นหน าเว บได บ าง สามารถเผยแพร ได ท วโลก หร อเพ ยงแค สองสามคน หร อไม ให ใครเห นก ได นอกจากน ย งสามารถหย ดการเผยแพร ได ตลอดเวลา โพสต เอกสารลงบล อก เม อสร างเอกสารเสร จ สามารถโพสต เอกสารลงบล อกได ท นท เผยแพร ภายในบร ษ ทหร อกล มของผ ใช งาน เม อใช Google Apps จะช วยให ใช งานเอกสาร สเปรดช ต และงานนาเสนอท สาค ญร วมก นภายในบร ษ ทหร อกล มของผ ใช งานได ง ายข น การสม ครเข าใช งาน Google Docs 1. เป ดบราวเซอร แล วพ มพ URL ท Address bar ด งภาพ 2. เข าส การเข าใช Google Document 2.1 หากย งไม เคยใช งานให คล ก สม ครใช งาน 2.2 หากเคยลงทะเบ ยนการใช งานมาแล วให พ มพ อ เมล และรห สผ านท ลงทะเบ ยนแล วคล กท ป ม ลงช อเข าใช งาน ด งภาพ

4 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 3 3. คล กเล อกท อย อ เมล ท ใช บร การ 3.1 หากม ท อย อ เมล ท ใช งานอย แล วให คล กร ปผ ให บร การอ เมล เช น อ เมล [email protected] คล กท Windows Live Hotmail 3.2 หากใช ท อย อ เมล นอกเหน อจากน คล กท ใช อ เมล อ น 3.3 หากต องการใช ท อย อ เมล ใหม คล ก Gmail ต วอย าง การเข าใช งานท อย เมล ของ Hotmail.com โดยพ มพ ท อย อ เมล และรห สผ านจากน นคล กท ลงช อเข าใช

5 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท เม อลงช อเข าใช แล ว ระบบจะทาการตรวจสอบเม อถ กต องแล ว Google จะขออน ญาตเข าถ งอ เมล ของท าน หากต องการดาเน นการต อคล กท ใช การสร างบ ญช เพ อใช งาน โดยพ มพ อ เมล ท ใช ในการลงทะเบ ยนและรห สผ าน

6 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 5 ด งภาพต วอย าง กรอกข อม ลตามท ระบบร องขอจากน นคล ก ฉ นยอมร บ โปรดสร างบ ญช ของ ฉ น

7 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 6 เม อบ นท กข อม ลถ กต องระบบจะเข าส หน าจอการใช งานของ Google Document การสร างแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs. การสร างแบบสอบถามใหม 1. คล กท ป ม สร าง จะปรากฏเมน ย อยให เล อกรายการด งน เอกสาร ค อ โปรแกรมสร างเอกสารท สามารถพ มพ ข อความและจ ดร ปแบบ ได เหม อนก บ MS Word งานนาเสนอ ค อ โปรแกรมสร างงานนาเสนอและจ ดร ปแบบได เหม อนก บ MS PowerPoint สเปรดช ต ค อ โปรแกรมสร างเอกสารท เป นตารางค านวณและจ ดร ปแบบได เหม อนก บ MS Excel แบบฟอร ม ค อ โปรแกรมสร างแบบสอบถามออนไลน สามารถแสดงข อม ล ออกมาเป นตารางคานวณได ภาพประกอบ ตาราง คอลเล กช น 2. คล กท เมน แบบฟอร ม จะปรากฎหน าจอสาหร บสร างแบบสอบถาม ด งภาพ แบบสอบถาม

8 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 7 กาหนดช อฟอร ม โดยคล กท ข อความ ฟอร มไม ม ช อ แล วพ มพ ช อแบบฟอร ม และพ มพ คาอธ บาย แบบสอบถามในช องถ ดไป ซ งส วนน จะพ มพ หร อไม พ มพ ก ได 3. เม อพ มพ ข อความเสร จแล วคล กท ป ม บ นท ก ทางด านบนขวาเพ อทาการบ นท กช อฟอร ม ร ปแบบคาถาม เม อคล กท เพ มรายการ จะม ร ปแบบคาถามให เล อก 7 ร ปแบบ ซ งแต ละร ปแบบจะเป นการก าหนดว ธ การตอบค าถามในแต ละข อ ต วอย างคาถาม ข อความ ค อ คาถามท คาตอบต องพ มพ ตอบเป นข อความ เช น ช อ-สก ล ช อตาแหน งหร อข อความอ น ๆ ท ต องการให ผ ตอบระบ เป น ข อความ โดยม ว ธ การสร างคาถามคาถามในแต ละร ปแบบด งต อไปน

9 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 8 1. ข อความ ค อ คาถามท ค าตอบต องพ มพ ตอบเป นข อความท ม ความยาวไม มากน ก 1.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 1.2 ข อความช วยเหล อ ค อคาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 1.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า ข อความ 1.4 หากต องการกาหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 1.5 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทข อความ 2. ข อความย อหน า ค อ คาถามท คาตอบต องพ มพ ตอบเป นข อความท ม ความยาวหลายบรรท ด 2.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 2.2 ข อความช วยเหล อ ค อคาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 2.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า ข อความย อหน า 2.4 หากต องการกาหนดให เป นคาถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 2.5 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น

10 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 9 ต วอย างคาถามประเภทข อความย อหน า 3. หลายต วเล อก ค อ คาถามท ต องการคาตอบท เล อกเพ ยงคาตอบเด ยว โดยม ห วข อคาตอบให เล อก 3.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 3.2 ข อความช วยเหล อ ค อคาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 3.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า หลายต วเล อก 3.4 คล กท ข อความว าต วเล อก 1 แล วพ มพ ข อความท ต องการ 3.5 เม อต องการเพ มต วเล อกท 2 คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก แล วพ มพ ข อความท ต องการ 3.6 หากต องการเพ มต วเล อกท ให ผ ตอบระบ เพ มเต มเองได คล กท เพ ม อ นๆ 3.7 หากต องการกาหนดให เป นคาถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 3.8 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น

11 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 10 ต วอย างคาถามประเภทหลายต วเล อก 4. ช องทาเคร องหมาย ค อ คาถามท ต องการคาตอบท เล อกได หลายคาตอบ โดยม ห วข อคาตอบให เล อก 4.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 4.2 ข อความช วยเหล อ ค อ คาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 4.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า ช องทาเคร องหมาย 4.4 คล กท ข อความว าต วเล อก 1 แล วพ มพ ข อความท ต องการ

12 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท เม อต องการเพ มต วเล อกท 2 คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก แล วพ มพ ข อความท ต องการ 4.6 หากต องการเพ มต วเล อกท ให ผ ตอบระบ เพ มเต มเองได คล กท เพ ม อ นๆ 4.7 หากต องการกาหนดให เป นคาถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 4.8 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทช องท าเคร องหมาย

13 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท เล อกจากรายการ ค อ คาถามท ต องการคาตอบท เล อกได เพ ยง 1 คาตอบเท าน น โดยเล อกจาก รายการท ก าหนด 5.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบค าถาม 5.2 ข อความช วยเหล อ ค อ คาอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 5.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า เล อกจากรายการ 5.4 คล กท ข อความว าต วเล อก 1 แล วพ มพ ข อความท ต องการ 5.5 เม อต องการเพ มต วเล อกท 2 คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก แล วพ มพ ข อความท ต องการ 5.6 หากต องการก าหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 5.7 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทเล อกจากรายการ

14 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท สเกล หมายถ ง คาถามท ต องการคาตอบเป นระด บตามท กาหนดค าเป นต วเลข 6.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 6.2 ข อความช วยเหล อ ค อ ค าอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 6.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า สเกล คล กท เคร องหมายล กศรเพ อเล อกค าเร มต น จาก 0 หร อ 1 และเล อกค าส ดท ายของระด บ คะแนน 6.4 ป ายกาก บ หน วยของระด บคะแนนท ต องการ โดยพ มพ ท กล องข อความด งภาพ 6.5 หากต องการก าหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 6.6 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น ต วอย างคาถามประเภทสเกล

15 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท เส นตาราง ค อ คาถามท ต องการคาตอบเป นระด บตามท กาหนดค าเป นต วเลข และม ประเด น คาถามย อยได หลายคาถาม 7.1 ห วข อคาถาม ค อ ช อคาถามส น ๆ ท จะปรากฏบนห วตารางในการแสดงข อม ลผ ตอบคาถาม 7.2 ข อความช วยเหล อ ค อ ค าอธ บายคาถามเพ อให ผ ตอบเข าใจคาถามมากข น ไม ระบ ก ได 7.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว า เส นตาราง 7.4 คอล มน เพ อเล อกระด บคะแนนของค าตอบเป นต วเลข ป ายกาก บคอล มน เป นการระบ ช อของแต ละคอล มน เพ อความเข าใจของผ ตอบคาถาม 7.6 ป ายกาก บแถว เป นการระบ คาถามย อยในแต ละแถวของตาราง สามารถคล กท ต วเล อก เพ อพ มพ ข อความ หร อ คล กท คล กเพ อเพ มต วเล อก ในกรณ ท ต องการเพ มคาถามย อย 7.7 หากต องการก าหนดให เป นค าถามท ต องตอบ คล กท กล องส เหล ยมหน าข อความน 7.8 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น

16 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 15 ต วอย างของคาถามประเภทตาราง การกาหนดส วนห วของส วน ในบางกรณ แบบสอบถามอาจแบ งเป นหลายส วน เช น ส วนท 1 ข อม ลท วไปของ ผ สอบแบบสอบถาม สามารถทาได โดย 1. คล กท เมน เพ มรายการ 2. เล อกท เมน ส วนห วของส วน 3. จะปรากฏหน าต างให บ นท กข อม ลด งภาพ 3.1 ข อความส วนห ว ให พ มพ ช อของส วนท ต องการ 3.2 คาอธ บาย พ มพ คาอธ บายเพ มเต มเพ อขยายความจากส วนห ว ซ งส วนน ไม บ งค บ ม หร อไม ก ได 3.3 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น

17 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 16 ต วอย างของการกาหนดส วนห ว การกาหนดต วแบ งหน า หากแบบสอบถามม หลายหน า สามารถแบ งการแสดงออกเป นหน าๆ ได สามารถทาได โดย 1. คล กท เมน เพ มรายการ 2. เล อกท เมน ต วแบ งหน า 3. จะปรากฏหน าต างให บ นท กข อม ลด งภาพ 3.1 ช อหน าเว บ ให พ มพ ช อของหน าเว บหร อไม พ มพ ก ได 3.2 คาอธ บาย พ มพ คาอธ บายเพ มเต มเพ อขยายความจากช อหน าเว บ ซ งส วนน ไม บ งค บ ม หร อไม ก ได 3.3 เม อตรวจสอบเร ยบร อยแล วคล ก เสร จส น

18 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 17 ต วอย างของการแบ งหน า การแก ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ท กรายการสามารถทาการแก ไข ทาสาเนา และลบคาถามได โดย 1. ด บเบ ลคล กท ค าถาม หร อส วนท ต องการแก ไข 2. จะปรากฏป มแสดงส ญล กษณ ด งภาพ ท ม มบนด านซ ายม อ การแก ไข 1. คล กท ร ป ด นสอ 2. จะปรากฏกล องข อความแสดงข อความเด มสามารถแก ไขให ถ กต องได 3. เม อเร ยบร อยแล วคล กท ป ม เสร จส น

19 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 18 การทาสาเนา 1. คล กท ร ป 2. จะปรากฏคาถามตามร ปแบบท เล อกไว โดยแสดงเป นกล องข อความท สามารถแก ไขได 3. เม อแก ไขข อความแล วคล กท ป ม เสร จส น

20 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 19 การลบคาถาม 1. เล อกคาถามหร อส วนท ต องการลบ 2. คล กท ร ปถ งขยะ ด งภาพ 3. จะปรากฏหน าต างเพ อให ย นย นการลบคาถาม 4. คล กท ป ม ตกลง การแก ไขร ปแบบคาถาม หากต องการเปล ยนร ปแบบของคาถามท ได จ ดทาไปแล วสามารถทาได โดย 1. ด บเบ ลคล กท ค าถามท ต องการเปล ยน 2. จะปรากฎหน าจอท พร อมสาหร บการแก ไข

21 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท คล กท ประเภทคาถาม เด มเป นประเภทช องท าเคร องหมาย ช องทาเคร องหมาย 4. คล กเล อกท ร ปแบบหลายต วเล อก 5. ระบบจะเปล ยนร ปแบบคาถามตามท เล อกด งภาพ 6. เม อเร ยบร อยแล วคล กท ป ม เสร จส น

22 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 21 ต วอย างคาถามท เปล ยนร ปแบบ การตกแต งแบบสอบถาม สามารถปร บร ปแบบของแบบสอบถามให สวยงามได ด งน 1. คล กท ช ดร ปแบบ

23 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท จะปรากฏร ปแบบสาเร จร ปด งภาพ คล กท แบบท ต องการ 3. ระบบจะแสดงต วอย างของแบบสอบถามตามช ดร ปแบบท เล อก 4. หากต องการใช คล กท ใช 5. หากต องการใช ช ดร ปแบบอ นไม เอาแบบน คล กท ยกเล ก

24 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 23 การนาแบบสอบถามไปใช งานจร ง เม อจ ดท าแบบสอบถามเสร จแล ว สามารถนาไปใช งานได หลายช องทาง ด งน 1. แบ งบ นในกล มของผ ใช งาน Google + ซ งเป นกล มเฉพาะท ม การจ ดต งข น ต วอย างของการใช ผ าน Google +

25 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท ส งอ เมล ฟอร มน ไปย งผ ท เราเจาะจงให ท าแบบสอบถาม โดยคล กท ส งอ เมล ฟอร มน โดยระบ อ เมล ของผ ร บ และช อเร องของอ เมล แล วคล ก ส ง ต วอย างการส งฟอร มทางอ เมล

26 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท การฝ งหน าแบบสอบถามไปวางท บล อกหร อเว บไซต โดยคล กท ดาเน นการเพ ม แล วเล อกเมน ฝ ง จะปรากฏหน าต างให ค ดลอก สคร ปต ไปวางท เว บไซต การเข าด ข อม ลผ ตอบแบบสอบถาม เม อม การเผยแพร แบบสอบถามแล ว ต องการด ข อม ลการตอบแบบสอบถามทาได โดย 1. คล กท เมน ด การตอบกล บ 2. เล อกเมน ข อม ลสร ป จะแสดงสร ปการตอบแบบสอบถาม ด งภาพ

27 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท หากต องการด รายละเอ ยดคล กท เมน สเปรดช ต ต วอย างการแสดงข อม ล สเปรดช ต การจ ดการฟอร ม การ Login เข าส หน าบร หารจ ดการ Google Docs 1. เข าท URL : จะปรากฏหน าจอด งภาพ

28 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท พ มพ ช ออ เมล และรห สผ าน แล วคล กท ป ม ลงช อเข าใช งาน 3. เม อ login ถ กต องจะปรากฎหน าจอด งภาพ 4. แบบฟอร มหร อเอกสารท ม การสร างแล วจะปรากฏท ส วนกลางของหน า การใช งานฟอร มร วมก น เน องจาก Google doc เป นโปรแกรมสาหร บใช งานฟร และสามารถใช งานเอกสารร วมก นได เราสามารถแชร หร อ แบ งป นฟอร มไปย งผ อ นได ด งน ต องการ 1. คล กท หน าฟอร มท

29 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท คล กท ส ญล กษณ ใช งานร วมก น 3. การต งค าการแบ งป น เป นการกาหนดส ทธ การเผยแพร แบบสอบถาม สามารถปร บปร ง แก ไขได โดย คล กท คาว า เปล ยน ด งภาพ 4. สามารถเล อกการแสดงผลได 3 ร ปแบบด งภาพ ค อ สาธารณะทางเว บ ผ ใช อ นเตอร เน ตท กคนสามารถค นพบและเข าถ ง ไม จาเป นต องลงช อเข าใช ท กคนท ม ล งค จะสามารถเข าถ งได โดยไม จาเป นต องลงช อเข าใช ส วนต ว เฉพาะคนท ได ร บอน ญาตโดยการระบ อ เมลเท าน นและต องลงช อเข าใช

30 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท จากน นกดป ม บ นท ก การแบ งบ นล งค ค อ การนาแบบสอบถามไปเผยแพร ในกรณ ท เป นล งค URL ท ระบบสร างให โดยคล กท เมน สาธารณะทางเว บ แล วกดป มบ นท ก จะปรากฏ ท อย URL ให ค ดลอก ส วนน ไปวางย งเว บไซต หร อส วนท ต องการเผยแพร

31 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 30 การจ ดระเบ ยบเอกสารหร อฟอร ม ข นตอนด งน เป นการจ ดโฟลเดอร ของเอกสารหร อฟอร มให เป นกล มๆ หมวดหม ท ใช งานน นเอง โดยม 1. คล กท หน าฟอร มหร อเอกสาร ให ปรากฏเคร องหมาย ถ ก 2. คล กท ส ญล กษณ จ ดระเบ ยบ ด งภาพ การลบฟอร มเอกสารหร อฟอร ม 1. คล กท หน าฟอร มหร อเอกสาร ให ปรากฏเคร องหมาย ถ ก 2. คล กท ร ปถ งขยะ ด งภาพ แสดงต วอย างฟอร ม 1. คล กท หน าฟอร มหร อเอกสาร ให ปรากฏเคร องหมาย ถ ก 2. คล กท ร ปถ งขยะ ด งภาพ

32 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท ระบบจะแสดงต วอย างฟอร มทางด านขวาม อ ด งภาพ การจ ดการข อม ลและแบบสอบถาม เม อเข าส หน าการจ ดการฟอร ม หากต องการด ข อม ลแบบสอบถามหร อแก ไขฟอร มเพ ม ให ด บเบ ลคล กท ฟอร มท ต องการ จะปรากฏหน าเอกสารในร ปแบบเสปรดซ ต โดยแสดงคอล มน ตามแบบสอบถาม พร อมท ง แสดงข อม ลตามร ปแบบท ก าหนด

33 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 32 การนาออกข อม ล (Export) เพ อนาไปประย กต ใช งาน หากต องการนาข อม ลไปว เคราะห หร อส งออกในร ปแบบอ นๆ สามารถทาได โดย 1. คล กท ไฟล จะปรากฎเมน ย อยเพ มเต ม 2. คล กท ดาวน โหลดเป น

34 ค ม อการทาแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หน าท 33 น 3. จะปรากฏร ปแบบเอกสารท สามารถส งออกได และคล กท ประเภทเอกสารท ต องการ 4. จะปรากฏแถบแสดงการดาวน โหลด ให คล ก Open เพ อเป ดด ไฟล หร อ คล ก Save เพ อบ นท กไฟล น จ ดทาโดย ศ นย สารสนเทศ กรมส งเสร มการเกษตร กรกฏาคม 2555